GAVDI Danmark

Brug accelereret Best Practice
– lad GAVDI implementere SAP HCM

Ville du hyre det samme firma til at bygge en Kattegatbro, som byggede dit sommerhus? Vi ville ikke. Fordi specialiserede opgaver kræver metoder og værktøjer, der er tilpasset opgaven – samt eksperter med de rette erfaringer indenfor området. Med andre ord: Best Practice. Implementering af SAP HCM er om noget kerneekspertisen i GAVDI. Her har vi Best Practice. Så lader vi andre om at bygge sommerhuse.

GAVDI har en omfattende erfaring med at implementere SAP HCM. Vores konsulenter har kørt mere end 50 SAP HCM implementeringer. Dette inkluderer såvel projekter i den offentlige sektor som projekter i en lang række brancher i den private sektor. Vores erfaringbase er blevet til GAVDI’s Best Practice for implementering af SAP HCM.

Vores Best Practice er baseret på SAP ASAP implementeringsmetoden, som er en generel metode for alle slags SAP implementeringsprojekter. GAVDI har udbygget ASAP på to områder. Først og fremmest ved at vælge de relevante teknikker og værktøjer i ASAP til support af en HCM implementering. Dernæst ved at tilføje vores egne teknikker og værktøjer, der kan supplere og accelerere HCM projekter. Vi kalder disse for ”GAVDI Acceleratorer”.

Implementation

Som det ses herover, så følger hovedfaserne i GAVDI-metoden ASAP:

Forberedelse
Business Blueprint
Realisering
Forberede Go-Live
Efter Go-live support

Indholdet i de enkelte hovedfaser ses herunder:

Forberedelse	Det primære mål for planlægningsfasen er at definere det præcise omfang af projektet, planlægge projektet og definere projektledelsesprocedurerne for projektet. Planlægningsfasen er også den fase der bygger bro mellem GAVDI’s forberedelsesydelser og det efterfølgende implementeringsprojekt. I planlægningsfasen har GAVDI skabt Acceleratorer i form af skabeloner, der sikrer en glat og effektiv HCM projektgennemførelse. Dette inkluderer skabeloner for projektcharter, projektmanualer og uddannelse.
Business Blueprint	Formålet med Business Blueprint er at definere det detaljerede omfang og indhold af den HCM løsning, der skal implementeres. Også i Business Blueprint benyttes resultaterne fra forberedelsesydelserne som input. GAVDI Acceleratorerne omfatter en række klargjorte standard Business Blueprint beskrivelser, som der kan tages udgangspunkt i. Endvidere omfatter Acceleratorerne en række klargjorte transporter med tilhørende konfiguationsguider. GAVDI Acceleratorerne inkluderer også værktøjer, der sikrer at al relevant information overleveres fra virksomheden til konsulenterne samt dokumenteres. Der er tale om spørgeskemaer og tjeklister, der bruges ved interviews og diskussioner mellem GAVDI og virksomhedens projektdeltagere. Resultaterne bliver dokumenteret i særlige formularer og skemaer, der er blevet udviklet af GAVDI baseret på standard MS Office værktøjer. Endelig har GAVDI en række dedikerede Acceleratorer til at indsamle og præsentere krav og ønsker indenfor løn og tidsregistrering.
Realisering	I realiseringsfasen omdannes Business Blueprint til en operationel HCM løsning. Hovedopgaverne i denne fase er tilpasning af standard SAP HCM, udvikling af tillægsfunktionalitet, test og konvertering. I selve overgangen fra Business Blueprint til realisering, har GAVDI udviklet en Accelerator, der kan importere data fra Business Blueprint Acceleratorerne direkte til SAP HCM systemet – en opgave der som regel tager meget tid. En anden opgave, der er tidskrævende og svær for virksomheden, er definitionen og beskrivelsen af test cases. GAVDI Acceleratorerne omfatter test case skabeloner, der kan bruges af virksomheden. Brugen af test skabeloner sikrer, at alle aspekter af løsningen behørigt afprøves samt sparer virksomheden for ressourcer og tid. GAVDI Accelerators inkluderer også et skabelonkatalog med slutbruger undervisningsmateriale. Det stiller vi til rådighed for virksomheden i forbindelse med planlægning og udførelse af slutbrugeruddannelsen.
Forberede Go-live	I denne fase forberedes såvel selve SAP HCM løsningen som virksomheden til overgangen til den nye løsning. En af hovedaktiviteterne i denne fase er konverteringen af data fra de gamle systemer til den nye SAP HCM løsning. GAVDI Acceleratorerne er her skabeloner til konverteringsprogrammer til denne opgave. En anden Accelerator i denne fase er vores model for opbygning af et SAP HCM Supportcenter i virksomheden.
Efter Go-live Support	Det primære formål med supportfasen er at overgå til drift og vedligeholdelse af SAP HCM løsningen. Den dokumentation, der er fremkommet gennem GAVDI Acceleratorerne i de foregående faser, er inkluderet i et ASAP bibliotek, der sikrer at kunderne har adgang til den fulde dokumentation for den efterfølgende vedligeholdelse af HCM løsningen. GAVDI har desuden en Accelerator til opbygning af den nødvendige driftsdokumentation for kunden. Denne fase kan – som intern aktivitet i virksomheden - erstattes med GAVDI’s ydelser indenfor Vedligeholdelse, der er en komplet palette af ydelser til support og vedligeholdelse af en SAP HCM løsning.