GAVDI Danmark

Omlægning af IT-system?
Det er ligesom en udstationering med familien

Forestil dig, at du og din familie pludselig skal udstationeres og flytte til et andet land. En sådan ændring vil forandre jeres dagligdag og rutiner dramatisk. Det vil betyde, at I skal lære et nyt sprog, finde et nyt hjem, et nyt arbejde, starte i en ny skole – i det hele taget tilegne jer nye rutiner og vaner i helt nye omgivelser. Det er nogenlunde sådan det føles, når en organisation indfører et nyt IT-system.

GAVDI har udført og været en del af mange SAP implementeringer. Og hvis vi skal pege på én central kompetence, der kritisk for at opnå succés, så er det forandringsledelse. Og forandringsledelse er bestemt ikke trivielt - der er mange og krævende aktiviteter forbundet hermed. Derfor indgår forandringsledelse som et naturligt og integreret element i vores vores forberedelses og implementerings ydelser. Men vi tilbyder også vores forandringsledelseskompetence som ekspertrådgivning.

GAVDI har opbygget denne kompetence indenfor følgende områder:

Change Leadership & Stakeholder Management
Change Planning, Involvement & Communication
Organisation & Job Building
People Change & Training
Performance Management

Da vi er en SAP HCM specialist, er GAVDI’s kompetence hovedsagligt opbygget og udviklet igennem en række store HCM implementeringer suppleret med erfaringerne fra vores løbende ekspertrådgivning. Men de værktøjer som vi bruger i HCM implementeringer er generelle – og kan også bruges indenfor andre områder.

Change Leadership & Stakeholder Management	Forandring kan ikke finde sted uden at nøglepersoner og ledelsen aktivt involverer sig i processen. GAVDI har teknikker og værktøjer, der kan identificere de centrale interessenter, definere deres specifikke rolle i forandringsprocessen og hjælpe dem med at udføre deres rolle.
Change Planning, Involvement & Communication	Forandringsprocessen kræver lige så meget planlægning og involvering som selve processen for at etablere den nye løsning. GAVDI har omdannet sin viden og erfaringer indenfor dette område til en række skabeloner til brug for denne opgave.
Organisation & Job Building	En større forandring baseret på indførelse af et nyt system kræver en gentænkning af rollerne i organisationen. Både for at være i stand til at håndtere den nye løsning - og ikke mindst for at realisere de effektiviseringsgevinster som den nye løsning muliggør. GAVDI har stor erfaring med at designe nye strukturer, roller og arbejdsrutiner i interaktion med en kommende ny løsning.
People Change & Training	Organisationens medarbejdere skal være forberedt på at håndtere både den nye løsning og deres nye rolle. GAVDI har omfattende erfaring med hele uddannelsesområder – se bl.a. under uddannelse. GAVDI har også opbygget en række værktøjer der kan forberede medarbejderne på forandringen – GAVDI’s Personal Change Tool.
Performance Management	Formålet med en forandringsproces er at opnå de mål som er opstillet i Business Assessment - med andre ord at opnå de fordele der ligger til grund for Business Casen. GAVDI har defineret en model for at forvandle målene i en Business Case til målbare performance indikatorer – herigennem sikres at de langsigtede mål med projektet også realiseres.